Подписка на отчеты
Подписаться на получение отчетов можно через настройку в Manzana BI рассылки дашбордов и/или чартов на email по удобному для пользователя расписанию.
Настроить рассылку дашборда или чарта пользователь может самостоятельно сам себе на тот email, который был указан при регистрации в Manzana BI.
У пользователя обязательно должен быть настроен доступ к блоку Alerts&Reports. Если доступ отсутствует, необходимо запросить его у администратора Manzana BI.
Настройка рассылки Дашборда
Дашборд рассылается в виде изображения со всеми входящими в него чартами и с обновленными данными на момент формирования рассылки.
Для того, чтобы отправить себе на email Дашборд пользователю необходимо:
1. По кнопке "..." выбрать опцию "Запланировать рассылку по почте".
2. Добавить:
- название отчета,
- описание (не обязательно),
- расписание (период (год, месяц, неделя, день, час, минута), конкретный месяц, день недели, число, время).
- настройки часового пояса остаются по умолчанию
Рис. Пример настройки расписания при выборе недельного периода
Рис. Пример настройки расписания при выборе месячного периода.
Время для рассылки отчета можно указать не только в пределах одного конкретного часа, но и дополнительно указать другое время через запятую.
При таких настройках отчет будет отправляться каждый месяц по вторникам в 12:00 и в 18:00.
Рис. Настройка рассылки с указанием нескольких временных периодов.
3. Нажать кнопку "Добавить".
Настройка рассылки Чарта
Для того, чтобы отправить себе на email любой чарт пользователю необходимо:
1. По кнопке "..." выбрать опцию "Запланировать рассылку по почте".
2. Добавить:
- название отчета,
- описание (не обязательно),
- расписание (период (год, месяц, неделя, день, час, минута), конкретный месяц, день недели, число, время).
- настройки часового пояса остаются по умолчанию
- содержимое сообщения
Рис. Окно настройки рассылки чарт
Сообщение может содержать:
- Текст
- Изображение
- Форматирование CSV
Содержимое сообщения в виде текста, включенного в email можно скопировать и перенести в формат excel. В тексте письма также формируется ссылка Explore in Superset, ведущая на соответствующий отчет в Manzana BI. Переход по ссылке доступен сотруднику, имеющему учетную запись для доступа в Manzana BI.
Рис. Пример содержимого сообщения "Текст, включенный в email".
Сообщение в виде изображения - это скриншот чарта, который удобно встроить в презентацию, но без возможности извлечь данные.
Сообщение можно формировать также в виде прикрепленного CSV файла и преобразовать его в удобный формат, например excel.
Чтобы преобразовать scv файл в excel необходимо:
Открыть Excel=>Данные=> Получение внешних данных=>Из текста
Найти нужный файл и нажать "Импорт".
После проделанных шагов открывается преобразованный файл из CSV в Excel:
Настройка рассылки отчета группе пользователей осуществляется с помощью сотрудников Manzana Group по запросу от клиента. Для настройки обратитесь к руководителю своего проекта или создайте задачу.